Положение об участии в конференции

5-6 декабря 1994 года в Москве в Международном Центре Научной и Технической Информации была проведена первая конференция Ассоциации научных и учебных организаций - пользователей сетей передачи данных "RELARN". В Итоговом документе I-й Конференции Ассоциации RELARN было записано:

"Считать целесообразным проводить Конференцию Ассоциации RELARN ежегодно в начале декабря. Поручить Правлению Ассоциации определить точные сроки и место проведения, а также состав оргкомитета следующих конференций Ассоциации "RELARN".

Правлением Ассоциации РЕЛАРН разработано следующее "Положение об участии в конференции"

1. Перенести проведение конференций "RELARN" на летний период

2. Проводить конференции RELARN на средства, полученные от сбора членских взносов организаций - членов Ассоциации РЕЛАРН, оргвзносов участников конференции, при финансовой поддержке организаций-спонсоров.

3. Величина оргвзноса устанавливается, исходя из общей стоимости проведения конференции (подготовка, проведение конференции, проживание участников, стоимость экскурсионной программы, издание сборника трудов конференции, сувенирная продукция и т.д.) и средств, собранных Ассоциацией.

4. Организации - члены Ассоциации РЕЛАРН оплачивают организационный взнос за участие в конференции своих представителей по льготной цене. Членом Ассоциации считается организация, подтвердившая свое членство, оплатой членского взноса за прошедший год.

5. Участником конференции может быть как представитель организации-члена Ассоциации РЕЛАРН, так и представитель любой другой организации, проявившей интерес к вопросам, вынесенным на обсуждение конференции.

5.1. При этом от одной организации принимается не более двух заявок на участие в конференции RELARN. Участие большего числа представителей от организации возможно по согласованию с оргкомитетом конференции при наличии свободных мест после окончания приема всех заявок, либо при оплате участия в конференции по полной стоимости (иначе говоря, без дотации Ассоциации).

5.2. Количество участников конференции от организаций, выступающих в качестве спонсоров, устанавливается оргкомитетом конференции по согласованию с администрацией организаций-спонсоров.

5.3. Бесплатным участием премируются победители конкурсов, проводимых Ассоциацией РЕЛАРН или "Школьным сектором" Ассоциации РЕЛАРН.

5.4. Не допускается участие в конференции лиц, не достигших совершеннолетия. Участие совершеннолетних детей оплачивается в полном объеме.

6. При прочих равных условиях предпочтение отдается участникам, которые выступают с докладом. При этом тезисы доклада должны быть представлены на рассмотрение оргкомитета в установленные сроки. Участник, заявивший о своем докладе и не представивший тезисов, оплачивает участие в конференции в полном объеме.

6.1. Участник конференции может подать для публикации в сборнике конференции по одному докладу в каждую секцию.

6.2. Авторы, не принимающие участие в работе конференции, могут разместить свои доклады в сборнике на платной основе. Оплата производится на основе выставленного счета в установленном размере.

7. Лицам, оплатившим оргзвнос, но не принявшим участие в конференции RELARN, оргзвнос не возвращается. При этом возможна замена лица, подавшего заявку, на другого участника. Уведомление об отказе одного участника и замене его на другого следует подать не позднее, чем за неделю до начала конференции.

Правление Ассоциации РЕЛАРН