5-6 декабря 1994 года в Москве в Международном Центре Научной и
Технической Информации была проведена первая конференция Ассоциации
научных и учебных организаций - пользователей сетей передачи данных "RELARN".
В Итоговом документе I-й Конференции Ассоциации RELARN было записано:
"Считать целесообразным проводить Конференцию Ассоциации RELARN ежегодно
в начале декабря. Поручить Правлению Ассоциации определить точные сроки
и место проведения, а также состав оргкомитета следующих конференций
Ассоциации "RELARN".
Правлением Ассоциации РЕЛАРН разработано следующее "Положение об участии
в конференции"
1. Перенести проведение конференций "RELARN" на летний период
2. Проводить конференции RELARN на средства, полученные от сбора членских
взносов организаций - членов Ассоциации РЕЛАРН, оргвзносов участников конференции,
при финансовой поддержке организаций-спонсоров.
3. Величина оргвзноса устанавливается, исходя из общей стоимости
проведения конференции (подготовка, проведение конференции, проживание участников,
стоимость экскурсионной программы, издание сборника трудов конференции,
сувенирная продукция и т.д.) и средств, собранных Ассоциацией.
4. Организации - члены Ассоциации РЕЛАРН оплачивают организационный взнос
за участие в конференции своих представителей по льготной цене. Членом Ассоциации
считается организация, подтвердившая свое членство, оплатой членского взноса за
прошедший год.
5. Участником конференции может быть как представитель организации-члена
Ассоциации РЕЛАРН, так и представитель любой другой организации, проявившей
интерес к вопросам, вынесенным на обсуждение конференции.
5.1. При этом от одной организации принимается не более двух заявок на участие в конференции RELARN. Участие большего числа представителей от организации возможно по согласованию с оргкомитетом конференции при наличии свободных мест после окончания приема всех заявок, либо при оплате участия в конференции по полной стоимости (иначе говоря, без дотации Ассоциации).
5.2. Количество участников конференции от организаций, выступающих в качестве спонсоров, устанавливается оргкомитетом конференции по согласованию с администрацией организаций-спонсоров.
5.3. Бесплатным участием премируются победители конкурсов, проводимых Ассоциацией РЕЛАРН или "Школьным сектором" Ассоциации РЕЛАРН.
5.4. Не допускается участие в конференции лиц, не достигших совершеннолетия. Участие совершеннолетних детей оплачивается в полном объеме.
6. При прочих равных условиях предпочтение отдается участникам, которые
выступают с докладом. При этом тезисы доклада должны быть представлены на
рассмотрение оргкомитета в установленные сроки. Участник, заявивший о своем
докладе и не представивший тезисов, оплачивает участие в конференции в полном объеме.
6.1. Участник конференции может подать для публикации в сборнике конференции по одному докладу в каждую секцию.
6.2. Авторы, не принимающие участие в работе конференции, могут разместить свои доклады в сборнике на платной основе. Оплата производится на основе выставленного счета в установленном размере.
7. Лицам, оплатившим оргзвнос, но не принявшим участие в конференции RELARN,
оргзвнос не возвращается. При этом возможна замена лица, подавшего заявку,
на другого участника. Уведомление об отказе одного участника и замене его на
другого следует подать не позднее, чем за неделю до начала конференции.
